Het voorkomen van overvolle magazijnen is een lastige uitdaging voor vele bedrijven. Specifiek voor bedrijven met een webshop en daarmee een breed scala aan producten op voorraad hebben, opgeslagen in een magazijn. Overvolle magazijnen kunnen daar een negatief gevolg van zijn en leiden tot inefficiëntie en vertragingen in het bestel- en verzendproces. Het is daarom van belang om een overvol magazijn te voorkomen, maar hoe doe je dat?
Voorkom overvolle magazijnen met voorraadbeheer
Een goede strategie om overvolle magazijnen te voorkomen is het implementeren van een automatisch voorraadbeheersysteem. Dit systeem kan namelijk helpen bij het bijhouden van de voorraadniveaus en het voorspellen van de vraag naar specifieke producten. Dit kan ervoor zorgen dat voorraadoverschotten voorkomen worden. Wanneer je kiest voor het automatiseren van voorraadbeheer door MontaWMS krijg je tevens realtime inzicht in je voorraad. Dit betekent dat jouw voorraad 24/7 gecontroleerd, beheerd, en gecoördineerd wordt. Streef daarnaast ook naar just-in-time levering: enkel de producten op voorraad hebben die op korte termijn nodig zijn.
Overvolle magazijnen: zo kom je er vanaf
Het voorkomen van overschotten in jouw magazijn doe je door te bepalen wat de meest optimale hoeveelheid voorraad is om aan de vraag te voldoen. Het analyseren van de doorlooptijd van goederen kan daarbij helpen. Dit is de totale tijd die een product door een proces aflegt, van het begin tot het einde. Bedrijven kunnen de doorlooptijd dus meten vanaf het moment dat de bestelling wordt geplaatst tot het moment dat de bestelling wordt afgeleverd. Doordat je inzicht hebt in deze uitgaande goederenstroom, kun je je inkomende goederenstroom daarop aanpassen. Op die manier behoud je een zo optimaal mogelijke voorraad.
Beperk schade en lage voorraden
Het minimaliseren van retouren en restanten staat tevens in lijn met bijschaven van een overvol magazijn. Bedrijven kunnen dit realiseren door producten beter te verpakken om te voorkomen dat goederen kapot gaan tijdens transport of door kortingen aan te bieden voor producten die bijna uitverkocht zijn. Dit kan helpen bij het verminderen van overbodige voorraad.
Organiseer jouw magazijn
Een goed georganiseerd magazijn is ook een tactische manier om voorraadoverschotten tegen te gaan. Door producten op een slimme manier te organiseren en te labelen, kunnen medewerkers snel de producten vinden die ze nodig hebben en kan onnodige opslagruimte worden verminderd.
Automatiseren van processen binnen het magazijn
Het automatiseren van logistieke processen kan helpen bij het verminderen van de hoeveelheid tijd en ruimte die nodig is om producten op te slaan, te beheren en coördineren. Door bijvoorbeeld gebruik te maken van geautomatiseerde orderpickers, worden goederen op een efficiëntere manier gepickt zodat het verzamelen en verzenden van een bestelling sneller en makkelijker gaat. Een geautomatiseerd magazijn realiseer je door middel van een WMS, een Warehouse Management System.
Het WMS systeem voor optimaal magazijnbeheer
Deze software kan worden geïmplementeerd door een e- commerce bedrijf zoals MontaWMS. Met de implementatie van dit systeem veranderd jouw gehele magazijn van een traditioneel naar een geautomatiseerd warehouse. Alle werkzaamheden die eerst handmatig werden uitgevoerd, worden nu overgenomen door systemen. Door het automatiseren van jouw magazijn verminder je de kans op een overvol magazijn.